ＰＴＡ規約
八王子市立いずみの森小中学校
第三中学校ＰＴＡ規約
第１章 総則
- （名称および事務局）
- 第１条
- 本会は八王子市立第三中学校ＰＴＡと称し、事務局を八王子市立第三中学校内におく。
- （目的）
- 第２条
- 本会は会員が協力して生徒の健全な成長をめざすとともに、教育に必要な教養と理解を深め、会員相互の親睦をはかることを目的とする。
- （方針）
- 第３条
- 本会は第２条の目的を達成するために、つぎの方針に従って活動する。
（１）本会は学校教育振興を本旨とする民主的な独立の団体として活動するもので他のいかなる団体からも支配・統制・干渉をうけない。
（２）本会の会員はこの名称を使って、営利的・宗教的・政党的ないかなる事業にも関係してはならない。
（３）本会は生徒の福祉のために活動する他の社会的団体および機関と協力する。
（４）本会の会員は学校の教育活動を助成するために、意見を述べることはできるが、直接に学校の管理や教育方針に干渉してはならない。
- （事業）
- 第４条
- 本会は第２条の目的を達成するために、つぎの事業を行う。
（１）家庭と学校との緊密な連絡により、生徒の生活の向上をはかる。
（２）生徒の生活環境をよくするために協力し、福祉の増進をはかる。
（３）家庭生活および社会生活を向上させるために、会員相互の研修を深め親睦をはかる。
（４）地域における社会教育の振興に協力する。
- （会員）
- 第５条
- 本会の会員となることのできるものは、学校に在籍する生徒の保護者、学校に勤務する教職員（以下＜教員＞という）とする。
第２章 役員・委員等
- （役員・委員等）
- 第６条
- 本会は第２条の目的を達成するためにつぎの役員・委員等をおく。
（１）役員と会計監査
（２）学級委員
（３）行事ボランティア
- （役職名と数）
- 第７条
- 本会はつぎの役員をおく。
・会長 １名(保護者) ・副会長 ３名以上（保護者２以上、副校長）
・書記 １～２名(保護者) ・会計 １～２名(保護者)
- （役員の選出方法）
- 第８条
- 役員はつぎの方法で選出する。
（１）会長、副会長、書記、会計は運営委員会の推薦を得て、総会の承認を得なければならない。
（２）役員候補者推薦担当等選出方法の細則については別に定める。
- （会計監査）
- 第９条
- 会計監査は２名（保護者１、教員１）とし、その選出は本規約第８条の役員の選出に準ずる。
- （役員の任期）
- 第10条
- 役員の任期は１年間とし、再任はさまたげない。ただし、補欠で就任した役員の任期は前任者の残任期間とする。
- （役員の任務）
- 第11条
- 役員の任務はつぎのとおりである。
（１）会長は本会を代表し活動を総括する。また、総会、運営委員会等を招集する。
（２）副会長は、運営委員会の議長となり、会長を補佐し、会長事故あるときは代行する。また、行事ボランティアの主体となり活動する。
（３）書記は総会、運営委員会、行事ボランティアの通知をし、議事を記録して会員に報告する。
（４）会計は本会の予算の執行事務を行い、収支を記録し会計監査を受けて総会で決算報告をする。
- （会計監査の任務）
- 第12条
- 会計監査は定期的に会計事務を監査し、その結果を総会に報告する。
- （学級委員の選出方法）
- 第13条
- 本会の学級委員は各学級より４名選出し、次の担当に所属する。
・学級連絡担当（２名）…学級担任とのパイプ役、行事ボランティアの召集・管理
・役員候補者推薦担当（２名）…役員と会計監査の推薦
- （行事ボランティア）
- 第14条
- 本会は会員の中より各行事ごとにボランティアを募る。会員は必ず年に１回以上ボランティアとして参加する。
第３章 組織
- （総会）
- 第15条
- ・定期総会は毎年度初めに開催し、別に必要に応じて臨時総会を開くことができる。
・総会においては、事業報告、決算報告、予算案、事業計画案および新役員の承認、会則の変更その他重要事項の審議および議決を行う。
・総会は会員の２分の１以上出席しなければ議事を開き議決することができない。ただし、委任状を含むものとする。
・総会の議事は出席者の過半数で決する。
- （運営委員会）
- 第16条
- ・運営委員会は役員と学級委員および教員で構成され、校長が顧問として出席する。
・緊急を要するときは、運営委員会の議決を総会の議決に代えることができる。ただし、その結果はつぎの総会に報告しなければならない。
- （運営委員会の任務）
- 第17条
- 運営委員会の任務はつぎのとおりである。
（１）総会の議決で委任された事項の処理。
（２）総会に提出する事業報告書、決算書、事業計画案、予算案の作成。
（３）補正予算案の決定。
（４）会長以外の役員に欠員を生じたときの補充。
（５）必要がある場合の特別委員会の設置。
（６）運営委員によって立案された事項の審議検討。
（７）その他必要な事項の処理。
第４章 会計
- （経費）
- 第18条
- 本会の経費は、会費、その他の収入によってこれに充てる。
- （会費）
- 第19条
- 会費は１世帯月額２００円、教員月額２００円とし、一括納入する。転入者については、月割で徴収・精算する。
- （保険）
- 第20条
- ＰＴＡ行事総合保障制度(保険)に加入し、１世帯年間１００円を会費より納入する。
- （会計年度）
- 第21条
- 本会の会計年度は毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
第５章 規約改正
- （規約改正）
- 第22条
- この規約は総会において出席者の３分の２以上の賛成を得なければ改正できない。但し、その内容は総会前に全会員に通告されなければならない。
- （細則）
- 第23条
- この規約にかかげる諸条項の実施について必要があるときは、運営委員会において細則を定めることができる。
付則
-
- 本会の規約は昭和２３年４月１日より実施する。
- 本会の規約は昭和４２年から平成１０までに７回一部改正し、施行した。
- 本会の規約は平成１１年３月９日一部改正し、同日より施行する。
- 本会の規約は平成１６年４月１日一部改正し、同日より施行する。
- 本会の規約は平成１７年度４月１日一部改正し、同日より施行する。
- 本会の規約は平成２３年度５月７日一部改正し、同日より施行する。
- 本会の規約は平成２６年度５月１０日一部改正し、同日より施行する。
役員候補者推薦担当等細則
- （目的）
- 第１条
- この細則は本会の規約第８条規定の役員候補者推薦担当の構成および任務等について定める。
- （任務）
- 第２条
- 役員候補者推薦担当(以下＜担当＞という)は、つぎの役員及び会計監査の候補者を定期総会に推薦する。
1.会長１名 2.副会長３名以上 3.書記１～２名 4.会計１～２名
5.会計監査２名
- 第３条
- 担当は構成員の互選により、連絡員２名をおく。
- （担当の構成）
- 第４条
- 担当は各学級より選ばれた学級委員の中の担当２名と、教員１名で構成する。
- （任期）
- 第５条
- 担当の任期は本会の役員と同じく１年間であって、再任をさまたげない。
- （構成員中からの推薦）
- 第６条
- 担当はその構成員中から、この細則第２条規定の候補者として推薦してさしつかえないものとする。
個人情報保護規程
（目的）
第１条 この規程は八王子市立いずみの森小中学校第三中学校PTA（「以下PTA」という。）において、個人情報の適切な取扱に必要な事項を定めることにより、PTAにおける適正かつ円滑に個人情報を取扱い、PTA会員個人の権利利益を保護することを目的とする。
（個人情報の利用目的）
第２条 PTAは、以下の目的の場合に限り個人情報を保有するものとする。
（１）学校行事、PTA主催、PTAが協力するボランティア活動に関するご案内
（２）PTA運営に関する案内、資料等の送付
（３）PTA会員の入会・退会に関する情報管理
（４）PTA役員選考業務
（５）PTA活動の質の向上のためのボランティアサービスの検討
２ 前項の目的以外で個人情報を保有する場合には、本人の同意を得ることを要する。
（第三者への開示）
第３条 法令に定める場合を除き、事前に関係するPTA会員の同意を得ることなく、個人情報を第三者への開示・提供は行なわないものとする。ただし、PTAの円滑な活動の目的のため、八王子市立いずみの森小中学校第三中学校への開示はこの限りではない。
（その他）
第４条 その他、個人情報に関する運用については、個人情報の保護に関する法律に基づくものとする。
（改正）
第５条 本規程の改正は、PTA総会において出席者の過半数の賛成を必要とする。
附則
この規程はPTA総会決議を経ることを条件に、平成２９年４月１日から施行する。
八王子市立いずみの森小中学校
第三中学校PTA慶弔規定
- 第１条
- 第三中学校PTA規約細則２３条にもとづき本規定を設ける。
- 第２条
- 本規定は第三中学校PTA関係者でPTA規約第５条に該当するものに対し、慶弔、災害時の見舞い、感謝の意を表すことを目的とする。
- 第３条
- 前条の施行については次の基準による。
- 一般会員とその生徒
会員とその配偶者および生徒が死亡の場合 香料５０００円 - 役員
イ．本人および配偶者が死亡の場合 香料５０００円
ロ．不慮の災害 運営委員会で協議 - 教職員
イ．本人および配偶者が死亡の場合 香料５０００円
ロ．本人の父母が死亡の場合 香料５０００円
ハ．本人の子女が死亡の場合 香料５０００円
ニ．不慮の災害 運営委員会で協議
ホ．転退職の場合 記念品 - 前記以外の場合、または前記の場合であっても特に事情があるときは、運営委員会で別途協議する。
- 前記慶弔の返礼は受けないものとする。
- 一般会員とその生徒
- 第４条
- この規定の改廃は運営委員会の協議によって行われる。
- 付則
- この規定は昭和５７年４月１日より施行する。
（最終改正年月日 平成２０年２月１４日）
八王子市立いずみの森小中学校
第三中学校PTA部活動補助金交付要綱
- 第一条
- 目的
- この要綱は、学校長が認める部活動において、学校を代表して全国大会に出場する部に対して補助金を交付し、保護者の負担軽減及び部活動の奨励を図ることを目的とする。
- 第二条
- 補助対象
- １ 補助対象は、個人・団体の別を問わない。また、体育系・文科系の別を問わないものとする。
２ 部活動以外の団体等は対象としない。
- 第三条
- 補助額
- １ 補助額は、出場登録者１人につき、３，０００円とする。ただし、１団体につき１０，０００円を上限とする。
２ 補助額は、１個人に顧問が２名付き添う場合、市から補助金を受けられない顧問１名分の遠征費用として補助額２０，０００円を上限とする。
３ 全国大会開催地が関東地方の都県内である場合は、上記の半額を上限とする。
- 第四条
- 交付手続
- １ 本補助金の交付を申請できる者は、別紙申請書により申請する。
２ 会長は、申請がある時は速やかに事実を確認し、会計に送付するものとする。
３ 会計は、遅滞なく交付手続きを取るものとする。
- 第五条
- 報告
- １ 本補助金は、交通費を主目的とするため、使途に関する会計報告は求めないものとする。
２ 本大会に欠場した時は、速やかに返金するものとする。
- 第六条
- その他
- 本要綱に定めの無い事項については、運営委員会で協議して定めるものとする。
- 付則
- この要綱は、平成２３年５月７日から施行する。
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